1. Delegieren,
2. loslassen und
3. richtig kontrollieren.
Das sind die 3 zentralen Erfolgsgeheimnisse erfolgreicher Führungskräfte, weil sie so nicht nur für sich selbst mehr Freiräume für Wichtiges schaffen, sondern gleichzeitig ihre Mitarbeiter motivieren.
So machen Sie es als Chef richtig!
– Identifizieren Sie Kompetenzen. Legen Sie sich ein Kompetenzverzeichnis Ihrer Mitarbeiter an: Welche Mitarbeiter haben welche Fähigkeiten – auch verborgene Talente -, die Sie nur fördern müssen?
– Filtern Sie alle delegierbaren Aufgaben, und wählen Sie die geeigneten Mitarbeiter für die jeweiligen Herausforderungen aus.
– Erteilen Sie klare Weisungen. Sagen Sie, bis wann Sie das Ergebnis brauchen und was genau Sie erwarten. Lassen Sie dann gedanklich los.
– Übertragen Sie eindeutige Befugnisse. So vermeiden Sie Kompetenzüberschneidungen.
– Verfolgen Sie den Fortgang des Projekts in definierten Zeitabständen. Entwickeln Sie gemeinsam mit Ihrem Mitarbeiter ein praktikables Berichtswesen.
– Greifen Sie notfalls korrigierend ein, aber kritisieren Sie nur konstruktiv und sachbezogen.
– Loben Sie selbstständige, erfolgreiche Arbeit. Denn das ist es ja, was Sie durch das Delegieren erreichen wollen: den besten Experten für eine bestimmte Aufgabe finden.
Fazit
Die Kunst des richtigen Delegierens ist letztendlich die Kunst des maßvollen Loslassens. Als Führungskraft können Sie nicht bei jedem Mitarbeiter blind darauf vertrauen, dass er termingerecht die Ergebnisse bringt, die Sie erwarten.
Deshalb ist es wichtig, für jeden Ihrer Mitarbeiter das individuelle Maß an Führung und Unterstützung zu finden, das er bei seinen Aufgaben und Projekten benötigt, um seine Ziele optimal zu erreichen.
